Vacature: Managementondersteuner (16 uur per week)

Ben jij een managementondersteuner die snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden? Ben je iemand die faciliteert en organiseert en houd je daarbij het overzicht? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner werk je samen met de netwerkmanager en partijen uit zorg, welzijn en het sociaal domein voor het netwerk Vitale Gelderse Vallei. Je ondersteunt de netwerkmanager en de bestuurlijke regiegroep op het gebied van planning, administratie en praktische organisatie. Je werk varieert van het plannen van een vergadering en organiseren van bijeenkomsten tot het opstellen van planningen, verslaglegging en wat nog meer nodig is om het netwerk Vitale Gelderse Vallei strak georganiseerd te houden. Jij weet binnen het netwerk wat er moet gebeuren en wanneer het gedaan moet worden. Met een resultaatgerichte aanpak zorg jij dat iedereen vlot door kan werken!

Ben jij de enthousiaste managementondersteuner die wij zoeken?

Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken. Je ziet wat er moet gebeuren en je handelt daar ook naar. Ontzorgen is jouw primaire focus. Je houdt het overzicht, kunt goed prioriteren en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. En daarnaast ben je sociaal, ondernemend en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel

Je werk als managementondersteuner draait allemaal om heldere communicatie en een duidelijke en realistische planning. De belangrijkste eigenschappen/vaardigheden voor een managementondersteuner?

  • Nauwkeurig werken: je werkt precies en nauwgezet en ziet niet snel iets over het hoofd.
  • Plannen en organiseren: je hebt en bewaakt het overzicht, komt afspraken na en zorgt dat anderen dat ook doen. Je kunt voor je eigen werk goed prioriteiten bepalen.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatie: je communiceert helder en duidelijk, zodat iedereen weet wat er wordt verwacht.
  • Samenwerken: je anticipeert op behoeften van de netwerkmanager en geeft hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
  • Flexibiliteit: je kunt snel schakelen op een werkdag, zonder het overzicht te verliezen.
  • Pro-activiteit: je signaleert zelf waar kansen liggen om je expertise in te zetten in het netwerk en geeft dit aan bij de netwerkmanager

Wat zijn je werkzaamheden?

  • Officemanagement, zoals: beantwoorden van mail, organiseren bij vergaderingen en bijeenkomsten, verslaglegging;
  • Bestuurlijke Regiegroep en Dagelijks bestuur: je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van werkzaamheden naar aanleiding van overleggen;
  • Beheer van de agenda van de Netwerkmanager, bewaken van de uitvoering van afspraken en bepalen van de urgentie van verzoeken;
  • Het ondersteunen van de netwerkmanager met administratieve werkzaamheden, zoals controle van rapportages, ondersteuning bij communicatie;
  • Ondersteunen bij het bewaken van overzicht op en inrichten van de project- en programmaplanning en -administratie (acties en mijlpalen).

Je beschikt daarvoor over:

  • Een mbo of hbo opleiding officemanagement;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring als officemanager, bij voorkeur in een kleinere setting;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, MS Teams).
  • Aantoonbare ervaring of affiniteit met de sector zorg en welzijn.

Wat bieden wij jou

  • Een uitdagende en afwisselende functie waar je zelf aan mee kunt bouwen. 
  • Een informele werksfeer, met korte lijnen naar de netwerkmanager, de andere programmanagers en de bestuurlijke regiegroep. 
  • Een functie voor 16 uur per week voor de regio. Je blijft in dienst bij je eigen werkgever en behoudt je huidige arbeidsvoorwaarden.
  • De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Je behoudt een terugkeergarantie naar je huidige werkgever

Enthousiast? Reageer dan snel!

Heb je interesse, dan maken wij graag kennis! Je kunt je sollicitatie (CV en motivatiebrief), sturen naar Sabine Veldhuis, via sveldhuis@zgv.nl, uiterlijk 31 oktober 2024. In november vinden de eerste gesprekken plaats.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Sabine Veldhuis, via emailadres sveldhuis@zgv.nl of via telefoonnummer 06-22258970.

Deel deze pagina