Vacature: Managementassistent (16–24 uur per week)

Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en werk je graag met verschillende mensen samen? Vitale Gelderse Vallei zoekt per 1 januari 2027 een managementassistent voor 16 tot 24 uur per week.

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Van bestuurlijke overleggen tot regionale bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met de netwerkmanager, programmamanagers en partners uit zorg, welzijn en overheid.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen Vitale Gelderse Vallei. Je organiseert, verbindt en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet waar zaken beter of slimmer kunnen worden geregeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor de netwerkmanager en de Bestuurlijke Regiegroep.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van overleggen van het Dagelijks Bestuur, de Bestuurlijke Regiegroep en het kernteam.
• Mede organiseren van brede bestuurlijke bijeenkomsten en netwerkbijeenkomsten.
• Beheren van de centrale mailbox en het archief.
• Coördineren van vergaderstukken en documenten via iBabs en Teams.
• Ondersteunen van programmamanagers en coalities bij de organisatie van bijeenkomsten en overleggen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en de jaarplanning.
• Praktische ondersteuning bij besluitvorming, subsidieverantwoording en communicatie- en informatievoorziening, waaronder de website en nieuwsbrief.

Daarnaast help je werkafspraken en procedures verder te verbeteren. Je bent het eerste organisatorische aanspreekpunt voor bestuurders, programmamanagers en externe partners. Mensen weten je te vinden en jij weet wie je waarvoor moet inschakelen.

Wat breng je mee?

We zoeken een zelfstandige, proactieve managementassistent die graag organiseert, structuur aanbrengt en makkelijk contact legt.

Je beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of officemanagement.
• Organisatietalent. Je plant en structureert, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Goede communicatieve vaardigheden. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden. Je werkt gemakkelijk met Outlook, Teams, SharePoint en AI-tools en leert nieuwe systemen snel kennen. Ervaring met iBabs is een pré, maar dat kun je ook bij ons leren.
• Een verbindende houding. Je voelt goed aan wat er speelt en schakelt soepel tussen bestuurders, programmamanagers en andere betrokkenen.

Ervaring met bestuurlijke overleggen, bijvoorbeeld binnen zorg, welzijn, gemeenten of een vergelijkbaar samenwerkingsverband, is een pré.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende functie binnen een regionaal netwerk van organisaties in zorg en welzijn.
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week, waarbij we graag bespreken wat bij jou past.
• Een salarisindicatie op basis van FWG 40/45, afhankelijk van de cao van de werkgever. De precieze contractvorm en arbeidsvoorwaarden bespreken we tijdens het sollicitatiegesprek.
• Een aanstelling voor in eerste instantie één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• De mogelijkheid om via een deelnemende organisatie in dienst te komen of vanuit je huidige werkgever gedetacheerd te worden.
• Hybride werken: afwisselend vanuit huis en op locaties in de Gelderse Vallei.

Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en bij te dragen aan een goede samenwerking binnen het netwerk.

Over Vitale Gelderse Vallei

Vitale Gelderse Vallei is een regionaal samenwerkingsnetwerk van organisaties in zorg, welzijn, gemeenten, onderwijs en andere betrokken partijen. Samen werken we aan een regio waar mensen gezond kunnen leven en waar goede zorg en ondersteuning toegankelijk blijven.

Dat doen we onder meer op het gebied van mentale gezondheid, kansrijk opgroeien, passende acute zorg en vitaal ouder worden. Vanuit verschillende coalities werken organisaties aan vraagstukken die zij niet alleen kunnen oplossen.

Als managementassistent ondersteun je de mensen die deze samenwerking mogelijk maken.

Interesse? Reageer uiterlijk 8 november

Lijkt deze functie je wat? We maken graag kennis met je! Stuur je motivatie en cv uiterlijk zondag 8 november 2026 naar info@vitalegeldersevallei.nl.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Nathalie Koopman, netwerkmanager a.i., via info@vitalegeldersevallei.nl of 06 1097 0048.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats met de netwerkmanager en een lid van het kernteam.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten worden als eerste uitgenodigd. Bij gelijke geschiktheid krijgen zij voorrang.

Wij verzorgen de werving zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.